Informativa sulla privacy

Per i criteri e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (a seguire “GDPR”), Petrolini Rent di Luca Petrolini (di seguito “Petrolini Rent o la “Società”), nelle vesti di titolare del servizio, mira ad avvisarLa per quanto concerne le caratteristiche dei trattamenti che subiranno i Suoi dati personali, in linea a quanto regolato dall’informativa privacy estesa, disposta a livello di gruppo e visionabile al sito web www.petrolinirent.it. Si porta a conoscenza che la detta informativa è valevole soltanto nei confronti di utenti che compaiano come persone fisiche, ovvero che siano dei liberi professionisti, dei piccoli imprenditori, dei titolari di società uninominali. Il GDPR, infatti, non può essere applicato alle persone giuridiche.

1.Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile per la Protezione dei Dati:

Petrolini Rent di Luca Petrolini risulta Titolare del trattamento, ha sede in Latina, Via Ubaldo Zani, N° 58 – CAP 04100. È possibile contattare il responsabile nominato dalla  Petrolini Rent al seguente indirizzo mail: info@petrolinirent.it

2.Origine e classificazione dei dati trattati:

Il trattamento dei dati personali, che Lei ci ha fornito, è eseguito direttamente da Petrolini Rent per garantirLe i servizi desiderati e per offrirLe, qualora ne necessiti, un’assistenza adeguata. Questo processo può riguardare i Suoi dati anagrafici, la registrazione dell’indirizzo e-mail e/o indirizzo di residenza, gli estremi di contatto da Lei riferiti per l’attivazione dei servizi ed anche, ove necessario, le sue coordinate bancarie e/o carte di credito. È diritto di Petrolini Rent svolgere verifiche qualora si sospettino attività fraudolente o quando si verifichino casi di inosservanza degli obblighi contrattuali. Qualora si riscontri tale eventualità potrebbero essere analizzati i anche i Suoi dati giudiziari.

3.Base giuridica e obiettivi del trattamento:

Petrolini rent ingloba e lavora i dati personali degli utenti per organizzare le sue attività commerciali, per offrire informazioni, beni e servizi che possono essere utili ed interessanti, inclusa la gestione delle attività collegate alle opportune operazioni ed osservanze precontrattuali e contrattuali (come, ad  esempio, stima del merito di credito, esecuzione delle offerte, preparazione delle bozze di contratto, etc...) e il compimento di studi di mercato, attività commerciali ed iniziative pubblicitarie verso gli utenti. Petrolini Rent, nello specifico, seguiterà col corrispondente trattamento, in mancanza di consenso, per le sotto elencate finalità:

• a) concedere i servizi chiesti e dirigere i rapporti con i propri Clienti;
• b) adempiere a disposizioni stabilite da normative nazionali, primarie e secondarie;
• c) imporre o difendere un diritto in sede giudiziaria, anche se proveniente da parte di un terzo;
• d) rispondere ad ogni Sua richiesta, anche per ciò che concerne l’assistenza da offrire in corso contrattuale;
• e)mettere in pratica ogni misura di tutela per evitare il rischio di disfacimento, perdita, divulgazione, modifica, sottrazione, accesso illegittimo ed ogni altra funzione che non sia stata autorizzata avente come oggetto i dati personali.  Per ciò che riguarda le operazioni di marketing o con scopi commerciali il trattamento dei dati personali sarà regolato dal conseguimento del preventivo e dallo specifico consenso.

4.Processo del trattamento e tempi di conservazione

I dati da Lei forniti saranno raccolti e protocollati in modo legale e mantenendo l’adeguata correttezza, per l’avanzamento degli scopi sopra stabiliti e nel rispetto delle norme imprescindibili fissate dalla legge applicabile. Il trattamento dei dati personali può effettuarsi attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, ma sempre sotto la tutela di parametri tecnici e organizzativi conformi ad assicurarne la sicurezza e la discrezione, soprattutto per limitare i rischi di eliminazione o perdita, anche fortuita, dei dati, di accesso non permesso, o di trattamento non autorizzato o non consono alle finalità della raccolta. I dati personali lavorati per scopi precontrattuale/contrattuale sono trattati solo il tempo che serve a raggiungere il fine per i quali sono stati ottenuti e saranno custoditi per 10 (dieci) anni affinché sia possibile avviare ed eseguire le richieste delle autorità competenti, coordinare controversie giudiziali e/o stragiudiziali, e inoltre assistere e rispondere a possibili istanze di indennizzo del danno. A seguito delle informazioni del Garante per la protezione dei dati personali, quelli inerenti a operazioni di marketing possono essere conservati al massimo per 24 (ventiquattro) mesi dalla registrazione. In seguito, questi dati dovranno essere per sempre cancellati o coperti da anonimato. Rimane invariata, in ogni caso e a seconda dello scopo del trattamento e della tipo di dato trattato, l’opportunità di una loro aggiuntivo mantenimento in osservanza a possibili obblighi di legge o per la garanzia di eventuali diritti in sede giudiziaria e per la gestione di controversie stragiudiziali.

5.Informazione e divulgazione

Sarà premura della Petrolini Rent non esporre o diffondere i dati personali da Lei forniti a soggetti terzi o esterni al rapporto contrattuale in mancanza di un valido presupposto giuridico. Ciò nonostante, la Società potrà comunicare i dati da lei forniti, senza avere il suo consenso nella seguente casistica:

• a) A quei soggetti ai quali l’informazione deve essere fornita in adempimento di obblighi di legge o di regolamento;
• b) In tutti quei casi in cui siano richiesti espressamente dalla legge;
• c) Qualora lo richiedano specificatamente le autorità amministrative o di polizia giudiziaria.

I suoi dati potranno essere trasmessi, ulteriormente, nell’ambito delle attività usuali della Petrolini Rent, ad aziende o soggetti terzi che svolgono, per conto della stessa, impieghi nel campo delle assicurazioni, della gestione finanziaria delle richieste formulate dagli utenti, della gestione delle comunicazioni con i clienti, registrazione, in forma cartacea o digitalizzata, di dati e documenti, elaborazioni contabili e ad ogni altro servizio connesso. I Suoi dati personali saranno trattati dai responsabili del trattamento, appositamente nominati da Petrolini Rent . I dipendenti della società che si occuperanno del trattamento dei suoi dati avranno ricevuto delle istruzioni specifiche in merito alla procedura da seguire. I Suoi dati personali non verranno mai divulgati.

6. Trasferimento dei dati all'estero

È possibile che i suoi dati vengano trasferiti oltre lo Spazio Economico Europeo, ad aziende connesse alla Petrolini Rent. In questo caso, le succitate cessioni si verificheranno sulla base delle Norme Vincolanti d’lmpresa, secondo quanto previsto dall’art. 47 del GDPR.

7.Natura del conferimento e autorizzazione al trattamento

L’assegnazione dei Suoi dati è obbligatoria, essendo rivolta allo svolgimento di obblighi provenienti da disposizioni di legge, precontrattuali e/o contrattuali.

8.I Diritti dell’utente

Lei potrà, ogni volta che lo riterrà opportuno, esercitare i diritti che Le spettano per legge, tra cui:

• aver accesso ai Suoi dati personali, acquisendo lo scopo perseguito da parte di Petrolini Rent , delle tipologie di dati coinvolti, dei destinatari ai quali i dati possono essere riferiti, del periodo di conservazione degli stessi;
• acquisire senza posticipi la variazione dei dati personali sbagliati che La interessano;
• ottenere, ove previsto, l’eliminazione dei Suoi dati;
• disdire il consenso o i consensi concessi precedentemente;
• avere la restrizione del trattamento o di impedire allo stesso, quando concesso;
• richiedere la trasferibilità dei dati che Lei ha dato a Petrolini Rent. Ovvero poterli ricevere in un formato predisposto, di utilizzo corrente e leggibile da sistema automatici, finanche per inviare questi dati ad un altro proprietario, senza intralci da parte della stessa Petrolini Rent ;
• esporre contestazione all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Affinché Lei possa esercitare questi diritti, sarà sufficiente rivolgersi al Titolare o ai Responsabile per la difesa dei dati ai recapiti segnalati al paragrafo del presente documento. Petrolini Rent